实验室管理系统(LIMS)
基于GMP基础上,构建连接供应、QC、生产车间、QA、中高层管理领导及相关部门的统一质量检测平台,为企业提供最为客观可靠的产品质量信息和过程控制参数,使公司质量数据保持真实性、准确性、及时性和完整性,符合相关法规检查,实现检测过程的数字化管理。
1、从研发、原材料到成品等整个质检流程的全数字化透明管理,以及质量控制相关信息在公司正确授权下的信息交流与共享,为公司提供“准、快、全”的质检数据。
2、通过质量追溯实现质检数据的全程再现,利用质量监控、质量分析等措施达到对产品质量的趋势分析和持续改进。
3、产品稳定性方案可根据预定的方案(安排请检周期)自动登记、提取稳定性实验样品。按照不同条件,自动分配检测项目,并根据检测结果做出中期报告和最终报告,对稳定性实验的结果自动进行趋势统计分析,提供所需的分析报告。
4、当检测异常时,系统自动启动OOS/OOT流程,审核环节到期提醒;流程未关闭时,系统不允许生成报告单及放行操作。
5、仪器数据自动抓取、原始数据计算、图谱在线查看;整合原始记录ELN,可自由配置模板。
6、支持多种格式、电子签名、中英文的报告书(网页/word/pdf),灵活设置打印模板,实现快速制作报告,并可根据不同标准制作同一检验品报告书。
7、检测记录文件实现在线发放,无须手工控制,可控、可追溯。
8、实现检测人员绩效快速考核和检测成本精准核算。
质量管理系统(QMS)
FE QMS架构与功能设计完全符合计算机验证相关法规的要求,并通过与SOP工作流程整合,将电子表单、分析工具、报表融为一体,提升质量管理工作的准确性及效率,使 QA部门对生产过程中遇到的质量问题,实现有效、全面、深入的了解及判断,提出应对举措。
A、建立标准化和自动化的业务流程
B、全方位的质量事件追踪功能——采用闭环的系统来指导事件的解决
C、灵活的可配置的工作流、方便启动子流程
D、支持电子签名和审计追踪
E、实时监控SOP的执行效果,快速识别偏差
F、轻松地跟踪、监控、分析和报告各部门的绩效信息
1、质量过程管理
帮助用户建立标准化和自动化的业务流程,包括信息的收集、跟踪、分析及处理。可配置的工作流和表单能够完全满足企业需求。质量过程(如偏差、变更、CAPA等)的各阶段均可访问受控文档,并根据需要生成高质量的报告输出。系统支持全方位的质量事件追踪功能,可以灵活可配置的表单和工作流,有强大的报告输出和图表分析功能,支持电子签名和审计追踪。
2、质量回顾分析
通过建立全面、完整的质量档案,快捷、准确地完成质量回顾分析,如检测数据、批生产工艺数据及偏差、变更、验证等数据,节省大量时间,减少人工误差,提高工作效率。
文件管理系统(DMS)
1、文档管理
基于文档生命周期的管理,从创建、审批、发布、培训、再修订到作废,帮助企业在整体范围内确保文档的一致性和合规性。对文档权限控制保证授权查看,确保文档的安全性。系统支持自动提醒功能和原始记录自动文档发放功能,支持全文检索和作废自动收回,支持版本控制和文件间关联控制。
1、文件分类管理,查找方便。
2、文件交接有据,杜绝断层。
3、追溯销毁文件,支持永久保存。
4、保存修订痕迹,自动生成版本记录。
5、文件之间关联提醒,防止漏掉关联文件。
6、提高文件(含记录)、培训管理规范性,提高工作效率、节约时间。
7、提高文件起草、审核、批准、生效、新增、修订、收回、替换或撤销等制作过程效率,降低或减少对时间和地点的依赖,系统定期自动提醒;保证当前版本有效。
8、文件(含记录)流向、使用透明,自动形成台账。
9、实现权限多级管理,上传、编辑、打印、下载、查看、删除等功能控制。
10、文件发布后培训、考核、评价一体化控制、数据化统计、分析。
11、空白记录发放(含增发)、批准、作废、归档实施集中化、全过程受控、自动统计、评价等。
2、 培训管理
QMS培训管理模块帮助企业员工生成特定的培训计划,督促其按时完成,并协助管理者从宏观上掌握员工或部门的培训情况。以日历形式管理培训课程, 对培训效果进行评估和管理,培训与文件关联控制,支持在线培训和考核。
生产管理系统(PQS)
通过应用本系统的生产管理模块,管理者能够随时了解生产情况,库存存货情况,自动生成生产配料单,跟踪整个生产过程,科学管理生产物料,同时还可以帮助企业管理者有效控制生产成本,及时了解产品产量及库存的业务细节,发现存在的问题,避免库存积压,做到快速的市场反应,并满足GMP法规对生产过程控制要求。
通过生产批号可以快速溯源,可以查询到用了那批物料及其的质量情况,以及它的库存、销量和销售流向,当出现问题时,可以快速跟踪产品流向情况,然后回收有问题的产品。
1、通过生产批号可以快速溯源,可以查询到用了那批物料及其的质量情况,以及它的库存、销量和销售流向
2、自动生成生产配料单,科学管理生产物料。
3、批记录自动发送,减少不合规操作。
4、有效控制生产成本。
5、满足GMP法规对生产过程监管要求。
研发项目管理系统(PMS)
FE药品研发项目管理是以项目管理生命周期(处方筛选、工艺研究、质量标准研究、药理研究、稳定性研究、临床前申报、临床三批样品制备、临床、生产申报、补充研究材料、批文签批)为基础,包括前期立项、审批,项目计划的制作,到项目过程管理中的进度控制、实施方案、实验数据、临床数据、人员分配、经费管理、文档资料以及工作汇报体系,最后到项目结题,实现整个过程计算机管理与控制。
项目计划(WBS)包括新建环节、修改环节、查看环节、项目实验、项目文档、新建协同(沟通)、查看协同、新建会议、计划汇报等。
1、通过新建环节,系统定义项目的计划,进行WBS分解,采用系统内置模板,并可修改环节,减少负责人的工作量;
2、领导人可在项目各环节建立协同,处理相关问题,并通过新建会议,解决问题,实现协同办公、高效办公;
3、任务执行者在处理各任务的同时,可在计划汇报中总结当前完成情况;
4、在各实施方案均可发起请检服务,与LIMS系统关联,实时监测检测进度和分析数据,实现实时监控;
5、实时查看各阶段相关项目文档,保证项目申报文件齐全;
6、研发费用与预算挂钩,实现企业精细化管理,降低经营风险;
7、针对类型相同或相近的研发项目可生成模板,帮助管理人员快速建立项目;
8、通过对项目过程管理分析的里程碑完成情况、价值评估、工作量统计、费用统计,形成对项目成员的全方位考核;