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打造国际化领先品牌-飞企OA助星河生物稳步提高经济效益

本文来源 : admin 发布时间:2014-07-12 阅读:

打造国际化领先品牌
——FE助星河生物稳步提高经济效益

1.      案例综述
  广东星河生物可以股份有限公司现已更名为广东菇木真生物科技股份有限公司。
作为国内食用菌十大龙头企业之一的东莞星河生物是专业从事食用菌研发、生产、销售的现代化农业企业,拥有4个生产基地,目前日产鲜品食用菌56吨。
由于在各分公司和生产基地之间没有统一的管理平台,管理手段非常受限,为进一步规范管理流程,并实现与原有NC系统的整合,为工作带来便利性,东莞星河生物于2012年3月正式上线“FE业务协作平台”。
 
2. 案例背景
    星河生物是专业从事食用菌研发、生产、销售的现代化农业企业,广东省农业龙头企业。公司拥有6个生产基地:东莞市塘厦基地、韶关市曲江基地、东莞市清溪一 基地、东莞清溪二基地、河南新乡基地等。星河历来注重自主研发,截至2011年6月30日,公司申请国家专利19项,其中已获授权11项,取得科技成果7 项。

 
2.1信息化现状
 
 
 
2.2信息化需求
    (1)业务审批:包括对人事、财务,特别是营销和生产计划的流程梳理和规范都显得异常重要。在以往工作中,员工会根据自己的使用习惯制作不同的表单走审批,不同分公司表单更是参差不齐,不利于公司做统一的管理,因此公司希望能将这些都纳入规范的系统管理中。
    (2)文档管理:希望建立公司文档和各部门文件夹,存储各部门共享文档,并设置系统管理员,严格监督文档各类权限控制,在加快文档资料和单位知识的传播的同时,保证资料的安全性。
    (3)公告管理:希望通过协同系统来实现公告、通知、文化等信息的及时发布,能将信息及时、准确地传达到各分公司。
    (4)系统整合:希望协同系统能与NC系统的整合,实现表单推送,避免数据重复录入,减少工作量及出错率; 


3. 案例介绍
3.1 项目介绍
    2012年2月份,东莞星河生物有限公司和珠海飞企软件双方就“协同办公系统” 项目的开发实施合作达成合作意向。双方领导高度重视,分别委派业务骨干成立项目小组,着手启动系统的项目工作。
项目先后完成业务调研、需求分析、系统规划、系统建设、系统测试等实施内容。

         关键应用
    星河生物通过飞企FE业务协作平台,实现了行政办公、综合办公、个人办公、公共信息发布、档管理以及NC整合的功能,为整个集团的日常管理及办公提供了极大的便利性。
 

系统架构图

(1)数据同步

 

(2)      文档管理

借助FE业务协作平台的文档管理对星河生物集团及分公司的知识进行有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、集团的执行力,通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识,同时还可设置每个员工的浏览权限;各单位可独自留自己的文档,也可借阅、共享给共他单位。
 
 
(3)      公告管理
星河生物通过FE的公告管理功能,改变了原来通过邮件、传真、宣传栏等发布公司公告的传统方式。通过FE发布公告,能进行严谨的公告发布审批,保证公告的权威性。同时,所有公司总部及基地人员都能及时了解公司的最新动态。
 
公告管理主要包括公告发布、公告管理、公告查看、公告删除等功能;可以限制查看人员,通过公告标题栏可以查看该公告的已阅人员或未阅人员;另外可精确统计公告的阅读人数,公告发布人和管理人员可以针对未阅人员就重要公告进行提醒。
 
(4)      NC系统整合
FE中内置完善的配置框架及模版,通过简单而直观的三步曲,就能帮助星河生物快速实现FE与NC的无缝融合配置。
 
星河生物通过两系统的整合想实现在FE中审批完的财务单据能直接推送到NC系统,而不需要工作人员重复录入数据。推送的单据包括差旅费报销、现金付款审批单、现金暂借单等。
第一步,在FE中填写审批表单,走审批流程。
第二步,进入已审批的表单列表,选择需要推送到NC的表单,点击“推NC付款结算”按钮,系统就会自动将表单的相关信息,如摘要、金额、科目编码、对方科目等推送到NC系统生成凭证。
第三步,推送成功,财务人员无需在重复录入凭证,刷新界面,即可直接在NC中看到推送过来的单据凭证,双击则可进入该凭证界面。
 
4.应用价值
飞企软件与星河生物共同努力,为集团建设了一个安全、可靠、高效的办公自动化系统
一、为集团的管理部门提供了现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。
二、实现了企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,大大提高了办公效率和管理水平,最终实现真正的"无纸化"办公。
三、实现档案管理的自动化,包括对文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等,可随时进行档案信息、知识的在线查询、借阅,提高知识的快速流转。
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