让办公“飞”起来!

本文来源 : admin 发布时间:2014年09月18日 阅读:

近年来,云计算、大数据等等IT热点此起彼伏、风起云涌,在业界掀起一场场信息化改革热潮,而移动信息化的概念作为其中之一也被炒得沸沸扬扬。

得益于智能手机的广泛使用、移动网络安全环境的加强、以及网络、终端等基础设施的逐渐完善,移动终端的应用从个人领域飞入寻常企业,那些看似冰冷的信息技术已经开始以具有“人情味儿”的办公方式走进了各个企业——一场工作革命正在发生。

移动OA、移动CRM、移动SRM等移动办公软件凭借可移动性、实时性、交互性和可管理性等得天独厚的优点,为企业带来便捷、通畅、无障碍的信息沟通,办 公人员渐渐地可以在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。从而企业的管理成本降低了、工作效率也得到提高。于是,越来越多的企业加入了移动化大 军,用户对移动办公软件的需求出现了井喷。

据IDC统计,2013年有11.9亿的员工采用移动办公,占全球员工人数的34.9%,而Gartner也曾预测,到2014年,移动办公市场规模会超过2010年的两倍。

现在看来,移动化办公趋势已然不可逆,但是这一场工作革命只是开始,企业移动化市场还在朝着蓝海阶段迈进。据调查,目前大多数企业用户对于移动办公软件的 应用还不够深入,主要应用还集中在简单的文字和电子表格处理、文件收发、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、流程审批以及个人数据库等事务处理上。造 成这一现象的原因既有企业用户的试水心态,更重要的是,目前许多移动办公软件除了事务处理外的一些更高级别的功能需求仍得不到满足和融合。

因此,移动软件厂商在市场挖掘上还有巨大的空间。同时,经过一阶段的概念热炒以及几年来的实践积累,单凭概念炒作、移动化功能不明确的产品将被淘汰出局,用户需求的爆发使得厂商越来越注重产品的创新设计,移动办公软件的功能将得到新一轮的深挖和释放。

首先,对PC端应用的简单搬运和罗列已经无法满足企业用户提升工作效率的需求。因此,移动办公软件将更加注重对移动端特性的充分利用和结合,增加更多便利 性功能。例如此前传闻的苹果将与管理软件厂商合作推出企业级别的Siri搜索产品,允许企业员工通过移动设备获取财务数据、产品库存数量等公司信息;利用 APP进行消息的提醒、信息的推送;通过拍摄功能将客户资料记录到客户管理系统中;利用定位功能对外出人员进行考勤,或者将其地理位置信息记录到客户管理 系统中等等。

其次,随着对移动软件使用习惯的养成,企业用户对移动办公产品的使用也将越来越深入,需求呈现出多样化趋势,更复杂的功能应用开发和进一步挖掘成为大势所 趋。例如窗口的灵活切换、表单的快速收缩查看、对相关信息进行有效的分发处理的信息管理应用、通过对综合数据库系统所提供信息的分析为企业提供相应的决策 参考等等。

此外,由于PC端在实时沟通、信息输入等方面的固有优势无法被移动端所替代,因此这两者将进行更多的功能结合,实现优势互补。移动端的应用将更倾向于满足企业用户快速上手的诉求,开发更多使用户能够利用碎片化时间或者在短时间内完成操作的功能。

可以预见,将来工作与生活的界限将越来越模糊,我们甚至可以想象在不久的将来,公司安排了专门的移动办公位,员工携带着自己的设备办公,将智能手机、平板 电脑接入公司IT服务,在地铁、在公交、在家里,随时随地处理着办公事务。工作融入了生活,而不再占据一天黄金时光的8小时,生活的自由选择权又重回到员 工的手中。

虽然目前移动办公软件的开发还存在一定的挑战,但是不可否认的是它正以一个良好的趋势发展。那么,就让办公“飞”吧。