什么叫平台型OA办公协同?

本文来源 : admin 发布时间:2014年09月16日 阅读:

OA的概念:

传统OA的概念,英文翻译即(Office Automation)办公自动化,是自动化办公处理,利用了先进的IT技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构,从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。

平台型OA VS传统OA软件

平台型OA相对于传统OA软件来说,起步较晚,很多用户不太了解或者了解不深。平台型OA最大的特点是整个OA系统构建在通用支撑平台的基础上,OA功能模块基于平台定制开发或在平台提供的接口上开发,使整个OA系统拥有强大的定制开发优势,易扩展、易集成,提高软件实用性。在今天笔者就以飞企的平台型OA典范承元OA为例,就OA软件的某些方面将二者进行对比分析,供大家参考。

 

比较项目

传统OA

平台型OA

软件架构

B/S结构,少数的使用C/S结构,部分厂商的支持跨平台、跨数据库。

B/S结构,跨平台、跨数据库,支持不同应用组合,OA系统架构在通用的支撑平台之上。

服务方式

产品化为主,定制开发难度大、成本高;或项目模式的定制开发,但周期长、风险大、成本高。

产品化和基于平台的定制开发,综合了产品化和项目模式的优点,旨在提高用户满意度,降低成本。

功能

功能模块相对固定,针对具体的需求有可能适用性不够,部分厂商在一定程度上也支持定制。

提供了常用的标准功能,通过OA内置的平台适度的进行个性化,周期短、质量高,大大提高OA软件实用性。

价格

价格水平参差不齐,从完全免费到几百上千,甚至数十万(项目型OA)不等。

基础应用价格实惠,比一般OA低,按二次开发功能多少和服务程度收费,定价合理;二次开发收费比传统开发低。

易用性

安装和使用简单,但往往由于功能模块过多,需要额外培训指导。

一键式安装,操作简单,精炼的功能,无需专业培训;但后台管理的特殊功能比一般OA强大、使用复杂。

扩展性

扩展性较差,尤其是基于aspphp开发的OA产品,一般周期比较长。

具备良好扩展性

集成性

集成性较差,尤其是基于aspphp开发的OA产品。

具备良好集成性,可以作为基础的框架平台。

性能和稳定性

不同的OA厂商不一样

性能非常好,平台经过多个大型项目的专业压力测试,系统非常稳定。

二次开发

需要开发源码,二次开发周期过长,二次开发一般需要厂商进行,对厂商依赖比较大。

基于平台的二次开发,大大降低技术难度,降低实施成本和风险,一般无需开放源码,最终用户可以使用平台进行定制开发。

实施成功率

不同的厂商实施成功率不一样。

实施成功率非常高,用户满意度高。

使用年限

一般使用年限不长,往往因为无法满足企业成长需求而停用。

提供软件运行和开发的基础框架平台,可应需而变,使用年限较长。

市场认知度

产品包装精美,宣传到位,市场认知度高

起步较晚,部分功能不全,注重技术,市场认知度不高

 

 OA系统是管理软件,不同OA厂商的产品都有自己的亮点和特色,但在实际应用中一般都需要针对客户具体的业务需求进行适度的个性化处理,飞企软件的平台型OA在这方面拥有明显的优势。

项目型OA  VS  平台型OA

由于传统的标准产品化OA很难满足不同类型企业管理的个性化需求,针对客户具体需求进行定制开发的OA软件逐渐成为市场主流。目前,这一领域主要由两大代表:完全项目型OA和标准产品+少量定制开发平台型OA,这两者又有哪些区别呢,比较如下:

比较项目

项目型OA

平台型OA

开发内容

定制开发往往是根据客户的要求进行完全的开发,所有功能需从头设计,开发内容非常多;

本身就提供最通用的企业OA功能,在此基础上结合用户个性化需求,进行一定程度的定制开发,开发内容较少;

开发周期

定制开发缺乏先进的开发平台工具,大量的编码工作延长了开发周期;

本身就是一个很好的软件定制开发平台工具,通过支撑平台能快速的构建应用,定制代替开发,大大节省了开发时间;

质量

项目型的定制开发涉及大量的代码,发生错误的几率比较大,而且一旦出现问题,查找起来也比较麻烦;

通过平台定制生成应用系统,功能错误率大大较低;

开发成本

由于开发周期过长,以及对开发人员要求较高,造成开发成本过高;

开发周期较短,对开发人员要求较低,开发成本自然降低;

灵活性和开放性

灵活性和开放性较差;

具备良好灵活性和开放性,易修改、易扩展、易集成;

二次开发

需要开发源码,二次开发周期过长,二次开发一般需要OA厂商进行,对厂商依赖比较大;

基于平台的二次开发,大大降低技术难度,降低实施成本和风险,一般无需开放源码,最终用户可以使用平台自己就能进行定制开发;

实施风险

项目OA的成功实施取决于实施方的项目经验、技术力量、服务能力等,系统的稳定运行需要经过一段时间的磨合期,实施风险较大;

承元支撑平台应用于多个大型项目,平台成熟、安全、稳定,实施周期短、质量高、成本低,基本无实施风险;

后续运维

后续的服务和系统升级会和项目实施方绑定非常紧密,受软件开发商牵制较大;

后续的服务以及升级非常简单,独有功能强大的后台管理,维护起来非常轻松。同时系统提供基于部件的开发接口,开发用户可根据自己的需求开发自己的部件,扩展功能;

通过以上各项的对比,不难看出,平台型OA这种标准产品+适量个性化定制开发的实施模式,无论是软件质量、实施周期,还是实施风险、成本投入等方面都具有十分明显的优势,是中小企业实施OA的最佳选择。 

平台型OA受用户青睐的原因:

对于“以需求为导向”的飞企平台型OA厂商而言,项目实施和交付不单是交给客户一套系统、简单教会客户使用某些功能,而是要保障整个OA系统的成功实施和广泛应用,让项目顺利交付全面应用。因此,在大OA概念指导下,随着用户对集成应用需求的提升,平台型OA产品愈来愈受到用户的青睐。

在平台化的探索中,平台型OA领导厂商飞企科技开始将OA软件同用户原有ERPCRMHRSCM等业务系统的集成,通过报表展现等方式为决策部门提供信息支持,或者将CRMFMHR等模块集成到OA产品中,形成大OA平台。

通过对工作流的控制,系统可以产生大量管理层所关注问题的分析报告。由此,借助于一套开放程度比较高的平台软件,通过和各个应用系统的接口开发连接,不但能够实现系统整合,提高系统运行效率,还能够收到意想不到的智能分析的结果。

为了给用户提供一个平台化的能满足用户扩展需求的OA系统,飞企科技研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了飞企成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。

企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施平台型OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。随着软件技术日新月异,OA不能停留以前模仿的水平走以前老路,飞企认为OA必须朝提供决策支持、知识挖掘、商业智能等方向进行创新、发展,因此可以说,从OA到“平台型OA”观念的转变将成为取胜市场的关键。