飞企OA-FE移动办公解决方案

本文来源 : admin 发布时间:2014年08月13日 阅读:

移动办公也可称为“3A办公,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。

第一部分                        技术方案

FE移动办公是一款可以在手机、平板电脑等进行办公处理的软件。通过建立手机与电脑互联互通的应用系统,让企业用户摆脱时间和场所局限,随时随地随身化的进行管理和沟通,助企业有效提高管理效率,推动效益的增长。

1.1   FE移动办公支持的终端设备

FE移动办公以客户端版本形式支持iPhoneiPad)、AndroidWindows MobileSymbian等手机操作系统,且能自动升级。

FE移动办公支持的主流手机品牌包括苹果、HTC、诺基亚、多普达、三星、LG、摩托罗拉、华为、中兴、宇龙、海信等。


1.2   FE移动审批的安全保障方案

u  光纤专线

FE移动办公建议采用2-4M光纤专线,连接MAS服务器与OA服务器,用于手机访问OA,专线与互联网物理隔离,具有极高的安全性。

u  专用APN

FE移动办公为移动终端用户建立专用APN连接,不与互联网连接,保证了无线传输部分的安全性。

u  手机绑定

FE移动办公为提高移动终端的应用安全程度,每个允许访问的手机号码需要与手机SIM卡唯一编号IMEIInternational Mobile Equipment Identity)绑定,如果手机丢失,必须注销原IMEI号之后,才允许新SIM卡使用,可以防止手机丢失而带来的风险。

u  数据压缩加密

FE移动办公将通过移动终端传输的数据经过了压缩和加密,降低了数据被截获的风险,同时也降低了流量。

第二部分              功能方案

2.1   FE移动办公的标准功能列表

FE移动办公支持的功能如下表:

模块名称

功能描述

行政办公

待办事项

待办协同均在此显示,支持协同流程和协同表单应用,支持多附件的查看,包括WORDEXCELPDFPPTTXTJPGBMPRAR等格式。

已办事项

查询已办协同内容,可查阅他人意见,查看附件。

待发事项

系统中待发协同,可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。

已发事项

查询个人已发协同,进行内容查看和他人意见查看。

发文管理

公文管理中发文的查阅、审批等功能,可查看红头文件。

收文管理

公文管理中收文的查阅、审批等功能,支持多附件格式。

日程安排

个人日程安排查询。

车辆申请

手机上实现用车申请功能。

新建事项

实现在手机上新建协同并发送功能。

公共信息

公告

通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。

新闻

手机新闻查阅。支持多种附件格式。

调查

调查功能,实现手机投票。

讨论

内部讨论查看、回复意见等。

通讯录

查阅个人PC上的通讯录,并可直接拨打电话。

手机短信

实现协同、公文等的到达、审批提醒。

2.2   亮点功能介绍

FE移动办公采用“用户名+密码”的方式对用户进行操作权限识别,如下图:

 

手机登陆界面                       IPAD登陆界面

l  我的事项

PC中所有的待处理公文、请示、报告等信息,系统自动集中在“待办事项”中,通过移动终端进行事项处理,如下图:

    

待办事项列表                      待办事项详情

IPAD的待办事项及详情查看界面

用户可以查看他人意见,并对事项提出自己的意见和建议,对事项进行意见处理时,可快捷地选择日常用语进行操作。用户处理的及发出的事件可在“已办事项”和“已发事项”中随时进行查阅,与PC机操作习惯相同。如下图:

   

                                    查看他人意见                         送办操作

IPAD—他人意见查看

l  协同管理

FE移动办公系统支持WORDEXCELPDFPPTTXTJPGBMPRAR等文件格式,附件打开后可根据需要放大、缩小、移动,或是转化成文字版本进行查阅。而流程可以通过拖拽的方式自定义,如下图:

    

                             支持多类型附件                                    流程自定义

   

支持录音后文件发协同               支持照像后文件发协同

 

 

IPAD录音发协同

 

l  公文管理

FE移动办公将FE业务协作平台在PC上实现的公文管理应用功能移植到手机上,实现了收、发文的查阅、审批等功能。支持各类附件和红头文件,可以直接查看相应的公文信息。

l  审批中心

FE 移动办公将FE业务协作平台在PC上实现的审批中心应用功能移植到手机上,实现了事项的查阅、审批等功能。

  

             新建审批表单                       审批表单详情